Recrutement Responsable Administration et Facturation chez Alkimiy en Télétravail à Casablanca

Évoluer dans un environnement où la performance est structurée, mesurée et développée au quotidien, c’est ce qui fait toute la différence pour accélérer une carrière.

ALKIMIY, aujourd’hui labellisée Feel Good, s’impose comme une référence dans la création et le développement d’équipes commerciales à haute performance.

Basée à Casablanca, l’entreprise a une mission claire : permettre à des talents ambitieux d’atteindre leur plein potentiel et de générer des résultats concrets.

Alkimiy évolue dans une culture particulièrement équilibrée, où l’innovation constitue le point d’entrée naturel de son identité. L’entreprise valorise la créativité, l’expérimentation et l’agilité, tout en encourageant la prise d’initiative et l’exploration de nouvelles idées. Cette dynamique s’accompagne d’une attention équivalente portée à la coopération, à la qualité des relations humaines, à la structuration des processus et à la recherche de performance. Cet équilibre traduit un environnement capable de conjuguer innovation, engagement collectif, rigueur opérationnelle et ambition.

Poste

Rattaché(e) au gestionnaire de trésorerie et en lien avec l’ensemble des équipes, vous garantissez la fiabilité et la fluidité des opérations financières quotidiennes, au cœur du back-office de la JCA.

Votre objectif

Assurer une exécution opérationnelle irréprochable, structurer les équipes et les processus, et accompagner la croissance de la JCA.

Vos responsabilités

1. Appels à facture des closers (HubSpot)

• Produire et vérifier les appels à facture.
• Contrôler la cohérence entre les ventes validées, les encaissements effectifs et les règles de commission.
• Suivre les statuts (émis, validé, payé, bloqué) et communiquer clairement avec les closers.

Important : vous n’avez pas à calculer manuellement les commissions. Vous appliquez strictement les règles financières définies.

2. Facturation clients (Sellsy – phase transitoire)

• Créer manuellement les factures dans Sellsy, en attendant l’automatisation complète du processus.
• Vérifier les montants, les échéances et les références.
• Transmettre les éléments à la comptabilité en garantissant la conformité des données.

3. Gestion des paiements sortants

• Exécuter les paiements des commissions des closers, des prestataires, des fournisseurs et des logiciels.
• Vérifier les montants, les échéances et les justificatifs avant l’exécution des paiements.
• Assurer le suivi des paiements effectués et à venir.

4. Administration et gestion des prestataires

• Récupérer et centraliser les factures des prestataires, des outils et des logiciels.
• Effectuer une prévalidation des documents avant leur transmission à la comptabilité.
• Participer à la documentation des processus.

5. Suivi des paiements dans HubSpot (mission partagée)

• Mettre à jour les statuts de paiement et vérifier les encaissements.
• Contribuer au traitement des retards de paiement et assurer le relais avec les équipes concernées selon un système de roulement.

6. Reporting et alertes

• Signaler les écarts, les blocages et les risques liés à la trésorerie.
• Proposer des améliorations continues des processus afin de renforcer leur fiabilité.

Vos 90 premiers jours

• Mois 1 : prise en main des appels à facture, de Sellsy et du circuit des paiements sortants.
• Mois 2 : exécution quotidienne des opérations en autonomie, avec un reporting régulier des écarts.
• Mois 3 : documentation des processus et proposition d’améliorations pour renforcer la fiabilité des opérations.

Profil recherché

Expérience professionnelle

• Au moins 5 ans d’expérience en gestion administrative et financière.
• Expérience en facturation clients et en gestion des paiements sortants dans un environnement à fort volume, avec plus de 100 factures ou paiements par mois.

Compétences techniques

• Bonne connaissance de HubSpot, fortement souhaitée, ou d’un CRM équivalent.
• Maîtrise de la création et du contrôle des factures clients sur Sellsy ou un outil équivalent.
• Connaissances en précomptabilité et en gestion structurée des pièces comptables (Dext, Xero ou équivalent).
• Maîtrise du suivi des données financières sur Excel ou Google Sheets.
• Capacité à appliquer précisément des règles de commission.
• Aisance dans la gestion d’un volume important d’e-mails.

Qualités personnelles

• Fiabilité absolue : vous respectez vos engagements et sécurisez les opérations financières.
• Rigueur et sens de l’organisation : vous appréciez les processus structurés et l’amélioration continue.
• Proactivité et autonomie : vous avancez efficacement sans avoir besoin d’être relancé(e).
• Sang-froid et autorité calme : vous savez gérer les sujets sensibles avec professionnalisme.
• Discrétion : vous assurez la confidentialité des données financières.

Cette mission n’est probablement pas faite pour vous si…

• Vous n’avez jamais géré de volumes importants d’opérations.
• Vous recherchez un poste purement stratégique.
• Vous préférez un cadre très rigide laissant peu de place à l’autonomie.
• Vous n’êtes pas à l’aise avec des responsabilités financières opérationnelles.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste clé dans la structuration financière d’une entreprise en forte croissance.
• Une grande liberté d’action, de véritables responsabilités et une ambition claire.
• L’opportunité de rejoindre un acteur majeur de l’infopreneuriat francophone.
• Un environnement entrepreneurial, dynamique et responsabilisant.
• Un poste 100 % en télétravail.