Recrutement People Administration Specialist chez Cnexia à Sala al Jadida

Entreprise :

Rejoignez Cnexia et faites le choix de faire partie d’un projet qui valorise l’innovation, promeut le développement continu des compétences et donne l’opportunité aux personnes créatives et ambitieuses du domaine des hautes technologies de réaliser leurs objectifs professionnels.

Fiers de notre statut de filiale marocaine exclusive de l’opérateur télécom historique du Canada, nous n’avons cessé d’élargir nos équipes depuis 2021 avec plus de 1 300 employés principalement basés à Fès. Nous venons d’étendre nos activités dans la partie nord du Royaume en inaugurant un nouveau site à Rabat afin d’y poursuivre notre croissance, avec comme objectif de plus que doubler nos effectifs à l’horizon 2024.

Chez Cnexia, nous faisons bien plus que supporter les clients de notre réseau à taille mondiale et les bénéficiaires de nos divers services. Nous développons des solutions innovantes et créons continuellement du contenu média multiplateforme original. Grâce à cela, nous révolutionnons chaque jour la façon dont les Canadiens communiquent sur le web et interagissent via des applications mobiles, en leur faisant bénéficier d’une expérience améliorée.

Si vous êtes prêts à relever ce défi, nous vous invitons à rejoindre une communauté qui valorise les idées audacieuses et vous donne de multiples opportunités d’accomplissement de carrière dans un environnement multiculturel de classe mondiale !

« Chez Cnexia, nous offrons des opportunités égales à tous, sans distinction de race, couleur, origine, religion, sexe, nationalité, âge, citoyenneté, statut matrimonial ou handicap. »

Culture de l’entreprise :

Cnexia s’inscrit dans une culture fortement orientée vers la performance et la compétition, où l’ambition, le goût du challenge et l’orientation client constituent des moteurs clés de réussite. Cette dynamique est complétée par une dimension de coopération, favorisant la confiance, la solidarité et un management de proximité attentif à l’accompagnement des équipes. Elle intègre également une composante d’innovation, encourageant l’initiative, l’adaptabilité et l’expérimentation. Enfin, une culture d’organisation structurée soutient l’ensemble par la rigueur des processus, la fiabilité et l’efficacité opérationnelle.

Poste

En tant que People Administration Specialist, vous serez rattaché(e) à l’équipe People & Culture et serez chargé(e) des missions suivantes :

• Classer et archiver tous les documents du département des ressources humaines.
• Rédiger les attestations, les avertissements et les correspondances selon les consignes du supérieur hiérarchique (N+1).
• Assurer le suivi, la mise à jour et la correction des erreurs dans le fichier Kronos.
• Assurer le suivi de l’immatriculation du personnel auprès de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS).
• Mettre à jour le fichier des congés et relancer, par l’intermédiaire de leurs N+1, les collaborateurs disposant d’un solde de congés très important.
• Assurer le suivi du remboursement des dossiers de maladie du personnel auprès de la compagnie d’assurances.
• Préparer les dossiers de visa du personnel dans le cadre des missions à l’étranger.
• Assurer une communication efficace des différentes informations circulant au sein de l’entreprise, en choisissant les moyens de communication appropriés (notes de service, etc.).
• Signaler les différences et les écarts constatés entre les données de Kronos et celles de la paie.
• Adhérer à la culture de l’entreprise et veiller à l’amélioration continue à tous les niveaux.
• Assurer le suivi et l’analyse hebdomadaire de l’absentéisme et alerter les projets dont les résultats sont hors objectifs.
• Assurer un suivi régulier avec les infirmières des visites médicales d’embauche, périodiques et annuelles.
• Assurer le suivi hebdomadaire du fichier des pièces administratives.
• Veiller au respect de la politique du groupe et des procédures en matière de sécurité.

Profil recherché

Nous recherchons un profil répondant aux critères suivants :

• Formation en ressources humaines.
• Expérience probante dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel et Access.
• Connaissances de base en législation marocaine du travail.
• Connaissance des autorités compétentes, notamment l’Inspection du travail et le service AT de la Wilaya.
• Discrétion, sens de l’organisation, sociabilité, bonnes capacités de communication et excellent relationnel avec les employés.

Adresse de notre siège

Technopolis, 11100 Rabat.