Description du Poste & Profil Recherché
Opportunité de Carrière : Recrutement Assistante de Direction Exécutive Bilingue chez CALLIOPE à Casablanca
Dans le cadre du renforcement des activités et des équipes au Maroc, CALLIOPE recrute à Casablanca (Type de contrat: CDI). Cette opportunité s’adresse aux candidats motivés souhaitant dynamiser leur parcours professionnel au sein d’une organisation valorisant l’engagement et l’excellence.
Fiche Synthétique du Poste
| Poste proposé : | Recrutement Assistante de Direction Exécutive Bilingue chez CALLIOPE à Casablanca |
| Organisme / Employeur : | CALLIOPE |
| Lieu d’affectation : | Casablanca |
| Type de contrat : | CDI |
| Expérience / Niveau : | 2 à 10 ans et plus |
| Rémunération : | Selon profil |
Nous sommes à la recherche d’une Assistante de Direction Exécutive Bilingue.
L’Assistante de Direction Exécutive Bilingue assure le support administratif, organisationnel et opérationnel de la Direction. Elle facilite la gestion quotidienne des activités, coordonne les échanges internes et externes, et garantit une communication fluide en français et en anglais.
Missions :
1. Assistanat de direction
- Gérer l’agenda de la Directrice Exécutive.
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Préparer les dossiers de réunion.
- Rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi des décisions prises en réunion.
- Gérer les priorités et les échéances.
2. Suivi administratif
- Préparer les courriers.
- Classer les documents.
- Préparer certains tableaux de bord.
- Centraliser les informations provenant des différents départements.
3. Communication interne
- Faire le lien entre la Direction et les équipes.
- Diffuser les informations importantes.
- Suivre les demandes des différents services.
- Formation Bac+3 à Bac+5 en Communication, Management ou Assistanat de Direction.
- 3 à 5 ans minimum d’expérience auprès d’un directeur général ou d’une direction exécutive.
- Une expérience dans l’édition, l’éducation, les langues ou les relations internationales serait un véritable atout.
- excellent niveau écrit et oral en français.
- Anglais (niveau B2 ou C1)
- Bonne maitrise du Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ,Teams, Zoom, Google Workspace, Canva (souhaité) et Outils d’IA (ChatGPT, Copilot ou équivalents) pour assister la rédaction, la préparation de présentations et l’organisation des informations.
- Excellente gestion des priorités, sens de l’anticipation, grande autonomie et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Très bonnes qualités rédactionnelles.
- Excellente présentation.
- Diplomatie.
- Sens du relationnel.
Qualités personnelles
- Discrétion absolue.
- Sens de la confidentialité.
- Esprit d’initiative.
- Rigueur.
- Réactivité.
- Sens du service.
- Capacité à travailler sous pression.
- Excellente présentation.
- Curiosité intellectuelle.
- Goût pour les relations internationales.
Critères de l’annonce :
- Métier : Secrétariat, assistanat
- Secteur d´activité : Éducation, formation
- Type de contrat : CDI
- Région : Casablanca-Mohammedia
- Ville : Casablanca
- Niveau d’expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans – Expérience entre 5 ans et 10 ans – Expérience > 10 ans
- Niveau d’études : Bac+3 – Bac+4 – Bac+5 et plus
- Langues exigées : anglais > bon niveau – français > courant
- Nombre de poste(s) : 2
Compétences requises :
Assistanat, Dossiers, POWERPOINT, Rédaction, Secrétariat, Suivi Administratif, Support, WORD
Conseils Offers.ma pour Réussir votre Candidature
Pour maximiser vos chances de décrocher cet entretien, veillez à soigner votre CV en mettant en avant votre aisance relationnelle, votre maîtrise des langues et vos expériences passées en lien avec les missions ou le service client. Rédigez une lettre de motivation personnalisée qui démontre votre courtoisie, votre sens des responsabilités et votre capacité à représenter dignement l’image de l’organisme. Préparez-vous également à simuler des situations professionnelles lors de l’entretien pour faire la différence face au recruteur.
Les personnes intéressées par cette opportunité sont invitées à transmettre leur dossier de candidature (CV actualisé) en postulant directement via les liens et modalités officielles ci-dessous avant la date limite de clôture.
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