Description du Poste & Profil Recherché
Administration générale
Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
Traiter le courrier entrant et sortant.
Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers.
Gérer les fournitures de bureau et les commandes administratives.
Gestion administrative
Préparer les devis, bons de commande et courriers.
Assurer le suivi des contrats et des documents administratifs.
Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord.
Organiser les réunions et gérer les agendas.
Suivi des achats
Préparer les demandes d’achat.
Assurer le suivi des commandes fournisseurs.
Contrôler les bons de livraison et les factures.
Relancer les fournisseurs si nécessaire.
Assistance comptable
Préparer les pièces comptables pour transmission au service comptable.
Suivre les règlements clients et fournisseurs.
Participer au classement des documents comptables.
Assistance RH
Constituer les dossiers du personnel.
Suivre les congés et les absences.
Préparer les documents administratifs liés aux salariés.
Compétences requises
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Bonnes capacités rédactionnelles.
Sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
Rigueur, discrétion et autonomie.
Bon relationnel et esprit d’équipe.
Intéressé(e) par cette offre ?
Envoyez votre candidature directement au recruteur.