Recrutement Secrétaire bureautique spécialisé chez Anapec Officiel à Casablanca (Offre d’Emploi)

Opportunité de Carrière : Ce que vous devez savoir

Le marché de l’emploi administratif au Maroc connaît une dynamique constante, portée par la modernisation des institutions publiques et universitaires. Si vous aspirez à intégrer un environnement académique stimulant au cœur de la capitale, cette offre de Secrétaire bureautique spécialisé à l’Agence Universitaire Mohammed V représente une excellente opportunité pour lancer ou consolider votre parcours professionnel. Sur le portail Offers.ma, nous mettons en lumière les opportunités qui valorisent vos compétences bureautiques et votre sens de l’organisation.

À Propos de l’Employeur & Environnement de Travail

Travailler en lien avec les services d’intermédiation de l’Anapec et au sein d’une institution universitaire prestigieuse telle que l’Agence Universitaire Mohammed V à Irfane, c’est évoluer dans un cadre rigoureux, formateur et axé sur l’excellence du service public. L’environnement de travail est propice à l’apprentissage et au développement des compétences administratives. Vous y trouverez une structure organisée, favorisant la rigueur professionnelle et le travail en équipe au service des étudiants et des partenaires académiques.

Missions Principales & Enjeux du Poste

En tant que secrétaire bureautique spécialisé, vos responsabilités quotidiennes exigeront une grande polyvalence et une attention particulière aux détails. Vos missions s’articulent autour des axes suivants :

• Gestion du secrétariat : Accueil physique et téléphonique, orientation des visiteurs et traitement des appels quotidiens.
• Traitement des documents : Saisie, mise en forme, reproduction et classement de courriers, rapports et documents administratifs avec rapidité et précision.
• Gestion du courrier : Réception, enregistrement, diffusion et suivi du courrier départ et arrivée.
• Organisation logistique : Planification des réunions, préparation des dossiers de travail et rédaction des comptes rendus.
• Suivi administratif : Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord de suivi des activités du service.

Profil Recherché & Compétences Clés

Pour relever avec succès les défis de ce poste, les candidats doivent répondre aux critères de sélection suivants :

• Formation : Diplôme de Technicien Spécialisé en secrétariat, bureautique, administration des entreprises ou équivalent.
• Expérience : Une première expérience professionnelle de 6 mois à 1 an (stages inclus ou première immersion professionnelle) est souhaitée pour faciliter l’intégration.
• Compétences techniques : Maîtrise parfaite des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie électronique) et excellente aisance rédactionnelle.
• Langues : Maîtrise correcte de la langue française (niveau moyen exigé) à l’écrit comme à l’oral.
• Soft skills : Discrétion professionnelle, sens aigu de l’organisation, courtoisie, ponctualité et capacité à gérer les priorités dans le calme.

Conditions de Travail & Avantages Proposés

Ce poste est proposé sous le régime d’un contrat d’insertion (CI), offrant une véritable passerelle vers l’insertion professionnelle durable. La rémunération est déterminée selon le profil et les grille en vigueur. Le poste est basé à l’Agence Universitaire Mohammed V (IRFANE), un emplacement stratégique et facilement accessible à Rabat. Vous bénéficierez d’un cadre de travail enrichissant au contact d’acteurs clés de l’éducation et de l’emploi.