Recrutement Assistance Polyvalente chez Raha fer à Casablanca

OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE

RAHA FER SARL, société spécialisée dans la commercialisation et la distribution de matériaux de construction, recrute une Assistante Administrative Polyvalente pour renforcer son équipe à Casablanca.

Missions principales

Sous la responsabilité de la Direction, vous serez notamment chargée de :

* Assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise ;

* Assurer le suivi des ventes et des commandes clients ;

* Établir et suivre les devis, bons de commande, bons de livraison et factures ;

* Assurer la saisie et le suivi des opérations sur ATLAS COMPTA ;

* Assurer la gestion quotidienne de la caisse ;

* Effectuer et enregistrer les encaissements et décaissements ;

* Contrôler les justificatifs relatifs aux mouvements de caisse ;

* Effectuer le rapprochement et le contrôle quotidien du solde de caisse ;

* Préparer les états et situations de caisse pour la Direction ;

* Suivre les règlements clients, créances et échéances ;

* Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs ;

* Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des ventes et des règlements ;

* Assurer la coordination entre les services commercial, logistique et comptabilité ;

* Préparer, contrôler, classer et archiver les pièces administratives et comptables ;

* Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails ;

* Assister la Direction dans toutes les tâches administratives et organisationnelles.

Profil recherché

* Bac+2/Bac+3 en Gestion, Comptabilité, Administration ou équivalent ;

* Expérience dans un poste similaire, idéalement dans une entreprise commerciale ;

* Maîtrise du logiciel ATLAS COMPTA exigée ;

* Bonne maîtrise d’Excel et Word ;

* Bonne connaissance de la facturation, gestion de caisse, encaissements et décaissements ;

* À l’aise avec les chiffres et le contrôle des opérations ;

* Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ;

* Profil rigoureux, organisé, réactif, polyv

Conseils Offers.ma pour Réussir votre Candidature

Pour maximiser vos chances de décrocher cet entretien, veillez à soigner votre CV en mettant en avant votre aisance relationnelle, votre maîtrise des langues et vos expériences passées en lien avec les missions ou le service client. Rédigez une lettre de motivation personnalisée qui démontre votre courtoisie, votre sens des responsabilités et votre capacité à représenter dignement l’image de l’organisme. Préparez-vous également à simuler des situations professionnelles lors de l’entretien pour faire la différence face au recruteur.

Les personnes intéressées par cette opportunité sont invitées à transmettre leur dossier de candidature (CV actualisé) en postulant directement via les liens et modalités officielles ci-dessous avant la date limite de clôture.